微应用信息系统技术完美助力企业业财一体化

    概要:明算科技 (北京)股份有限公司新型微应用式信息系统工程技术及其相关产品供应商。 公司长期致力于星星信息系统工程技术方法和相关产品的研发,在信息系统数据融合与交换、微应用式离散信息系统构建、虚拟信息系统等多个方向取得突破性,获得十多项发明专利。 微应用式信息系统技术,能够大幅度简化企业一体化业务处理信息系统的建设,对工信部推广的两化融合以及业财一体化工程具有重要的应用前景。 公司结合内部管理需要研发的相关系统,入选《2018工业和信息通讯业管理会计案例集》, 并成功为业财一体化推广工作提供信息系统支持服务。为帮助企业成功建设微应用式业财一体化系统,公司提供多种特色产品和服务。 希望我们的努力,能够为精益求精的您提供满意的服务。

    一、业财一体化,企业精细化管理的必由之路

    (一)业务系统与财务系统的融合,是“业财一体化”的核心

    所谓“业财一体化”,就是“业务系统”与“财务系统”的有机融合。这里,

    1、“业务系统”,是对除财务管理系统以外企业所有其它业务信息处理系统的总称;

    2、“财务系统”,是对企业所有财务业务信息处理系统的总称;

    3、“有机融合”,是指两大系统融合的方式和进程,如实地反映了各自的业务特性和发展规律,并同时具有内在的合理性和显著的业务效果。

    (二)业财一体化的核心作用

    站在企业管理角度看,业财一体化具有以下几方面的作用:

    1、提高企业管理装备水平

    企业中有两类装备,一类是生产经营型装备,另一类就是管理经营型装备。机床、自动生产线等属于前者,管理信息系统(ERP、CRM等)属于后者。 不同的装备,解决不同领域的问题。反观我国近几十年的经济发展,企业对两类装备的重视程度是不平衡的,主要表现在:

    (1)重视第一类装备建设而相对忽视第二类装备发展;

    (2)重视硬件装备建设而相对忽略软件装备发展。

    受到以上原因的长期影响,我国企业普遍存在四肢发达,头脑简单的现象, 企业综合管理水平和管理的精细化程度,与国际先进企业还有很大差距。

    推行业财一体化,是提高企业第二类装备水平的有力举措,并对装备建设中硬件系统与软件系统的均衡发展,具有重要意义。

    2、提高企业管理效率

    管理装备水平的提高,必将伴随着管理制度和管理方式的变更,从而极大地提高企业管理效率。 实施业财一体化,至少将在以下三个方面显著提高企业管理效率:

    (1)业务系统和财务系统的数据转换效率,节约大量人工,并极大地提高转换质量;

    (2)财务管理对全部企业经营管理活动监管的效率,节约大量人工,并极大地提高监管质量;

    (3)财务管理对全部企业经营管理活动进行调控的效率,并极大提高调控工作的质量。

    3、提高企业核算能力

    财务核算是企业全部经营管理活动效能的最终评价依据,也是精细化企业管理的基础, 没有财务核算就没有精细化企业管理。财务核算需要大量的业务数据,核算越精细,所需的数据越多,几乎呈指数型增长。因此,业务数据的获取和整理,是财务核算工作首先面临的最大难题, 几乎这决定着这项工作的成败。财务系统与业务系统的全面融合,将有效提高财务核算获取业务数据和转换业务数据的自动化程度,从根本上解决财务核算工作中业务数据获取和转换的这个老大难问题, 为财务核算,尤其是精细化核算打下坚实的数据基础。

    4、提高企业决策水平和风险防范能力

    5、为企业实施大数据和人工智能打下坚实基础

    大数据战略和人工智能,有利于企业进一步提高经营管理能力。 值得注意的是,大数据和人工智能都需要大量的、协同一致的企业经营管理数据。没有这样的数据,大数据和人工智就会面临无米之炊,发挥不了作用。 业财一体化,在推动企业管理装备建设的同时,还将推动企业数据标准化、一体化的进程,为大数据和人工智能提供数据支撑。

    二、传统信息系统工程技术在业财一体化工作中的局限性

    (一)传统信息系统工程技术难以解决多业务系统的融合问题

    1、传统信息系统工程技术的特点

    传统信息系统技术中,模块之间通过直接关联进行数据协作,这种信息系统呈现以下几方面的特点:

    (1)模块之间直接关联,耦合程度高(强耦合)

    (2)系统呈网状结构

    (3)系统内部缺少专业化分工


    从宏观上看,信息系统的功能可以分为两大类:一类是面向用户的功能,又称“外部功能”; 一类是面向内部模块的功能,又称“内部功能”。例如,系统提供一个作业界面供用户输入数据,这个功能就是面向用户的功能,是外部功能。 而模块间的数据协同,就是内部功能。传统信息系统工程技术不强调业务模块根据内部功能和外部功能进行分工,模块的专业化程度低,协同性差(协同规范性低), 并进一步导致系统开放性差(不能像工业产品那样形成开放性社会化生产)和可靠性低。

    2、传统信息系统工程技术在信息系统建设过程中存在的问题

    (1)系统设计困难

    系统设计就是决定系统结构并进行模块功能规划。在传统信息系统的网状结构中,理论上,设计师不仅要确定每一个模块的功能,而且要详细规划处任意两个模块之间的连接关系, 这无疑是一件非常复杂的工作。可以肯定,随着系统功能的增多,复杂性将呈指数性增长。

    (2)模块调整困难

    系统建设和使用过程中,经常需要对系统模块进行调整。 传统信息系统工程技术中,模块之间的高耦合性,决定了一个模块的调整往往要导致另一个模块的调整。而网状结构,通常还意味着一个模块的调整将同时导致与其直接相连的多个模块调整。 我们知道,任何模块都与其它模块进行耦合。也就是说,只要一个模块调整,理论上所有其它模块都需要调整,所谓牵一发动全身。

    (3)构建复杂信息系统困难

    系统越复杂,模块越多。对于传统信息系统工程技术来说,模块增多对系统设计和模块调整带来的压力都将指数性上升。

    (4)系统融合困难

    所谓系统融合就是将不同的业务系统有机地结合在一起。这不仅意味着(整合后)系统模块的大幅度增加,而且意味着要对系统中模块的关联关系进行重新组合。对于传统信息系统技术来说, 这种工作无疑是巨大的挑战。

    (二)SOA技术并没有脱离传统信息系统工程技术的窠臼

    近十几年,出现了面向服务(SOA)的信息系统工程架构技术机器各种衍生产品(数据总线等)。客观地说,与传统信息系系统工程技术相比,SOA技术在模块解耦、 系统结构简化和系统模块专业化分工等方面取得了很大进步,但由于其缺少专业高效的模块间数据协同机制,模块间的数据交换本质上仍然是点(模块)对点(模块)地进行, 这种工程技术虽然有改善,但并没有彻底摆脱传统信息系统工程技术的窠臼。也就是说,利用SOA技术进行业财一体化,站在信息系统工程的角度看,也是非常困难的。

    三、明算科技新型微应用信息系统工程技术在业财一体化工作中的优势

    (一)明算科技新型微应用信息系统结构示意

    如图所示,明算新型微应用信息系统由两大部分组成:第一部分是微应用集群(途中蓝色、红色小型模块),第二部分是智能应用服务平台(IASP,又称微应用支持中心;途中绿色大模块)。 微应用集群承担系统对外服务的功能,协助用户完成各种具体业务作业。IASP则专业化承担各种微应用运行支撑服务工作,是系统的内部服务平台。


    (二)明算新型微应用信息系统工程技术特点

    1、实现系统模块的专业化分工

    如前所示,明算微应用信息系统模块明确划分为面向用户的微应用集群(外部功能)和面向微应用的IASP(内部服务)两大部分。其中,微应用集群各自具有不同的功能, 帮助用户实现不同的具体业务作业(如“项目注册”、“产品信息库维护”、“承运合同管理”等等,详见示意图中各微应用名称); IASP则为微应用的运行提供各种支撑服务(如“用户鉴权管理”、“数据存储”、“数据协同”、“流程控制”等等,详见《IASP功能介绍》示意图)。 系统模块的专业化分工,为模块的专业化生产和社会化协作铺平了道路,也为模块质量的提升和模块销售、服务价格的下降打下了基础。

    2、实现了微应用之间的解耦

    明算微应用信息系统中,各应用通过IASP的服务实现各自的数据作业和数据协同,不需要在微应用之间建立特定的协同关系。 因此,明算微应用信息系统工程技术实现了微应用间的彻底解耦。

    3、实现信息系统及其相关作业的全方位简化

    (1)信息系统结构的彻底简化

    明算微应用信息系统呈现扁平的离散结构:

    第一,系统模块间仅存在唯一的连接关系,就是各微应用与ISAP的连接关系,各微应用之间没有直接的连接关系,相互独立,呈离散状态。

    第二,各微应用通过标准化SDK实现与IASP的连接,数据协同作业具有极高的规范性。

    第三,系统只有IASP与微应用集群两层模块,呈星形放射状扁平结构,非常简单。 结构越简单,系统可靠性越高,建造、使用和维护也越简单。

    (2)系统设计的彻底简化

    由于IASP是商业化的成品,系统设计简化为对微应用集群的规划,即选用或者开发对应的业务微应用以满足当前的业务需求。

    (3)系统建设的彻底简化

    按照以下简单步骤,就可以轻松完成明算微应用信息系统建设:

    第一,概要需求分析。即列出当前需要利用系统进行处理的业务事项即可。明算微应用信息系统工程技术支持微应用的热插拔拼装式集成,过程非常简单。 利用这个特性,可以在系统使用过程中通过调整微应用集群随时进行系统更新,因此对系统概要需求分析要求很低,没有必要过多考虑当前不需要的业务需求。

    第二,选择IASP版本。

    第三,制定微应用规划,包括微应用成品选购计划和特殊微应用开发计划。

    第四,微应用系统(IASP和选购的成品微应用)集成并投入使用。

    第五,同时,进行特殊微应用的详细需求调研和开发。

    第六,将开发好的微应用随时插入现有运营中的微应用系统。

    第七,根据业务发展需要,随时补充或者更换微应用系统构件,包括微应用和IASP(IASP本身也可以根据业务需求进行更换升级)。

    (4)微应用设计开发的简化

    由于不考虑微应用之间的相互协同,微应用设计开发仅需关注其内聚的业务,加上可以根据实际业务需求场景对微应用业务粒度任意进行调整,微应用的设计开发非常简单,周期短,成本低。

    4、具有良好的开放性

    不同的软件公司或者软件工程师,都可以独立开发和生产具有自己特色的专业微应用产品和产品集群, 并将这些产品投入市场供客户选择。用户则可以根据自己的业务需求采购微应用成品,快速构建或者调整现有微应用业务系统。

    5、支持业务系统虚拟化

    明算微应用式信息系统技术还支持业务系统虚拟化(vIS)。

    所谓业务系统虚拟化, 就是可以在一套系统资源中,模拟出面对多个企业的不同业务系统。这些业务系统不仅数据相互隔离,而且每个业务系统包含的微应用数量和种类还可以有所区别。也就是说, 利用明算微应用信息系统技术,可以搭建公有云供多个企业共享,并同时保证每个企业个性化需求的完全实现。

    (三)非常适用于业务系统融合,构建一体化业务平台

    1、支持快速打造全新的一体化业务平台

    只需要购买和开发相关的微应用并将其拼装在一起,就构建了一个全新的微应用式一体化业务平台。平台的功能还可以在使用过程中随时调整。这种建设方式投资少见效快, 特别适合新企业或者遗留业务系统负担很小的老企业。

    2、支持与遗留业务系统一起构建混合型一体化业务平台

    通过实施遗留系统数据接入工程,可以实现遗留业务系统与IASP的数据连接,并借助于IASP实现遗留系统的数据互联,消除信息孤岛。这种信息孤岛治理方式, 在实现遗留业务系统互联的同时,最大限度地保持了遗留业务系统的独立性,为连接后的遗留系统升级提供了极大的便利。在治孤的基础上拼装新的业务微应用, 就可以完美的实现新老业务系统的融合,构建混合式一体化业务平台。

    3、支持与外部公有云系统的融合

    互联网的普及, 越来越多的企业将自己的业务处理移植到外部公有云上进行。明算微应用信息系统技术支持在混合式一体化业务平台的基础上,进一步融合外部公有云系统业务, 形成完整的企业统一业务平台(如下图所示)。


    4、完美支持渐进式业务融合

    明算微应用信息系统工程技术完美支持微应用热插拔式系统建设,利用这个技术特性, 可以根据实际业务需要进行渐进式的业务融合,保证在融合进程的每一个阶段都取得切实的工作成果。

    (四)能够对企业业财一体化提供专业化的强大技术支撑

    明算微应用信息系统技术的上述特点, 可以为企业业财一体化工作提供强大的技术支撑。

    1、支持构建全业务融合的业财一体化系统, 实现企业精细化管理的全业务覆盖

    可以一次性或逐步地, 将包括遗留业务系统和外部公有云平台在内所有业务系统有效地集成在一起,配合各种特色微应用,形成包括企业所有业务在内业财一体化融合系统,实现精细化管理的全业务覆盖。

    2、支持构建集团型业财一体化公有云,快速实现全集团业财一体化进程

    利用明算微应用信息系统工程技术的虚拟系统技术,可以有效地打造集团型共享一体化业务平台, 快速实现全集团各个企业的业财一体化进程,并在这个过程中,完美地兼顾各企业的个性化业务需求。

    3、同步实现全业务数据标准化和业务数据的集中统一管理,为大数据战略打下坚实基础

    4、工程简单,循序渐进,成本可控

    5、系统开放,便于项目单位全社会采购, 广泛吸收优秀业务软件,摆脱对单一软件公司的依赖

    四、特色产品介绍

    (一)明星产品:IASP

    明算公司提供部门版、企业版、集团版和行业版四大类IASP,便于满足不同业务规模企业搭建一体化业务处理平台(包括业财一体化平台)的需要。

    1、部门版IASP

    价格适中, 可以广泛支持中小企业或者大中型企业事业部(包括财务事业部)构建业财一体化业务系统。

    2、企业版IASP

    适用于大中型企业构建全业务业财一体化工作平台,实现对企业所有生产经营活 动的精细化管理。

    3、集团版IASP

    支持多租户和vIS,支持企业集团构建共享型业财一体化业务平台,解决集团内各企业统一业务信息化平台建设问题, 并同步实现全集团业务数据标准化和集中统一管理,为进一步实施集团型大数据战略提供数据保障。

    4、行业版IASP

    适用于大型或者超大型企业集团构建跨行业共享型统一业务平台 (包括业财一体化业务平台),也适合于行业协会和政府管理部门构建面向企业的多事务统一服务平台,实现对外服务、内部业务处理和管理事务的一体化。

    (二)明星产品:特色微应用集群

    1、标准信息管理微应用集群

    主要包括【员工信息登记】、 【(外部)个人(客户)信息登记】、【分类标准管理】、【(外部)机构(客户)信息登记】等。未来还会进一步增加产品信息管理和商品信息管理等微应用。通过这些微应用操作, 可以在微应用系统中建立标准化基础数据信息库,供其它所有相关微应用共享。


    2、特色智能财务管理微应用集群< /span>

    主要产品包括:

    (1)【智能资金管理】

    通过银行对账单和收支票据信息,追踪企业日常营运过程 中资金变化情况,并为用户提供实时现金流量表,帮助企业实现现金流监控。

    (2)【票据信息管理】

    提供在线填报、表格导入和照片扫描等多种票据信息录入方式, 帮助企业建立标准化票据信息库(含票据分类管理),并为智能税负分析和智能记账提供数据支持。

    (3)【智能税负监控】

    通过收支票据信息和相关税收标准,自动监控经营活动中的税负动态, 帮助企业管理者及时掌控票据变动对本企业税负的影响,并通过行业平均税负率的对比,让企业管理者能够有效规划和管理票据,防范相关风险,合理降低税务负担。








    (4)【智能记账管理】

    在【标准记账设置】和【票据信息管理】的支持下,实现企业实时自动记账,有效降低会计人员劳动强度,并在保持足够的记账水准的前提下,减少中小企业对一 般会计人员的需求。

    (5)董秘助手——基础财务分析

    根据财务报表(资产负债表、利润表和现金流量表,可由表格导入或【智能记账管理】提供数据)实时进行基础企业能力分析,包括但不限于: 杜邦比例分析,盈利能力分析,偿债能力分析,资金管理能力,资产管理能力,负债管理能力等。图文结合,让管理者一目了然掌握重点管理指标的变动趋势。










    (三)特色服务

    1、明算公有云SaaS服务


    明算SaaS公有云以明算微应用信息系统工程技术为核心,致力于为广大中小企业提供共享 式虚拟化统一业务处理信息化服务。明算SaaS将从智能财务(包括智能账务管理、智能票据管理、智能现金管理、智能税务管理等)入手,通过不断丰富和完善企业生产经营各环节智能业务单证, 逐步覆盖各类型中小企业全部业务领域,最终彻底解决中小企业管理信息化的问题。

    2、基于微应用信息系统工程技术的一体化信息平台(含业财一体化)发展战略规划咨询服务

    利用微应用信息系统技术构建一体化业务平台,实现全业务覆盖的企业精细化管理,技术上可行,资金规模可控。明算科技微企业提供专业化技术咨询服务,帮助企业制定相关发展规划, 科学地实施以微应用信息系统技术为核心的一体化业务平台战略。

    3、微应用信息系统(含微应用) 设计、开发服务

    4、微应用信息系统集成服务

    5、微应用系统运维管理服务

    6、微应用信息系统技术培训服务



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